Este documento presenta información general sobre el tratamiento que el CIHEAM Zaragoza hace de los datos personales de los que es responsable.
1. Tratamiento de datos personales
El CIHEAM Zaragoza es responsable del tratamiento de los datos personales de los visitantes al sitio web iamz.ciheam.org y de las personas que se ponen en contacto con el CIHEAM Zaragoza o utilizan sus servicios. A continuación se explica cómo el CIHEAM Zaragoza utiliza los datos personales.
‘Datos personales’ se refiere a cualquier información que pueda utilizarse, directa o indirectamente, para identificar a una persona. Algunos ejemplos de datos personales son, entre otros, el nombre, la edad, el sexo, la información de contacto, la dirección, la dirección IP o datos de pago.
El CIHEAM Zaragoza ha adoptado este proceso de tratamiento de datos personales en cumplimiento de los principios de protección de datos personales establecidos por el CIHEAM en la política “Seguridad de la Información y Política de Protección de Datos Personales”, adoptada el 5 de julio de 2019 por el Consejo de Administración y basada en los principios de las normas internacionales de seguridad de la información y protección de datos personales.
- Nombre del responsable: Instituto Agronómico Mediterráneo de Zaragoza
- Representado por: Director CIHEAM Zaragoza
- Razón social: CIHEAM Zaragoza
- Número de identidad fiscal: N0011376A
- Dirección: Av. Montañana 1005 50059 Zaragoza, España
- Correo-e: iamz@iamz.ciheam.org
- Actividad: Desarrollar la cooperación entre países del Mediterráneo mediante la formación de posgrado y la promoción de investigación cooperativa en temas relacionados con la agricultura, los recursos naturales, el medioambiente, el marketing agroalimentario, la pesca, la acuicultura y la mejora vegetal.
En cumplimiento de las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos mencionado anteriormente, los datos personales facilitados a través de formularios web serán tratados como “abonados y usuarios de la web”.
Se utilizan medidas razonables administrativas, técnicas, físicas y de personal para salvaguardar los datos personales en cumplimento de la legislación vigente.
2. ¿Cómo se tratan los datos personales?
En esta sección se describe cómo se tratan los datos personales y se explica cuáles son los fines de dicho tratamiento. Se tratan los datos personales en las siguientes situaciones:
Cuando alguien contacta con CIHEAM Zaragoza, la información que envía a través de sus comunicaciones entra en un proceso de tratamiento de datos.
Lugar y métodos de tratamiento de datos: Los datos adquiridos se tratan y almacenan en la sede del CIHEAM Zaragoza, Av. Montañana 1005, 50059 Zaragoza (España).
El tratamiento de datos se realiza a través de herramientas informáticas y electrónicas, y en formato papel. No se utilizan procesos de decisión automatizada.
Datos personales tratados: Cuando una persona entra en comunicación con el CIHEAM Zaragoza, se tratan los datos personales que facilita, que incluyen, aunque no exclusivamente, el nombre y la información de contacto. También se pueden tratar los datos personales relacionados con el asunto por el que se ha puesto en contacto con el CIHEAM Zaragoza y cualquier otro comentario o pregunta que pueda tener.
La finalidad del tratamiento de datos personales: Se utilizan los datos personales para contestar a las preguntas de la persona interesada y gestionar el asunto para el que contacta con el CIHEAM Zaragoza, para proporcionarle información o material que haya solicitado y mejorar ofertas, servicios e información que se publican en las páginas web de CIHEAM Zaragoza.
Base jurídica del tratamiento: Se tratan los datos personales del interesado sobre la base de que es necesario para los fines de un interés legítimo. También se pueden tratar los datos personales sobre la base de que son necesarios para el cumplimiento de un contrato o para adoptar medidas previas a la formalización de un contrato.
El CIHEAM Zaragoza organiza una gran variedad de eventos, entre otros, seminarios y jornadas de trabajo. En ocasiones, para participar en dichos eventos es necesario inscribirse.
Lugar y métodos de tratamiento de datos: TLos datos adquiridos se tratan y almacenan en la sede del CIHEAM Zaragoza, Av. Montañana 1005, 50059 Zaragoza (España). El tratamiento de datos se realiza a través de herramientas informáticas y electrónicas, y en formato papel. No se utilizan procesos de decisión automatizada.
Datos personales tratados: Se refiere a la información facilitada cuando una persona se inscribe en un evento, que incluye, aunque no exclusivamente, el nombre, el título, la información de contacto, el lugar de trabajo, la dirección y datos de pago.
También puede referirse a datos personales tales como fotografías y grabaciones de video y de audio de eventos organizados por el CIHEAM Zaragoza
La finalidad del tratamiento de datos personales: Los datos personales se tratan con el fin de administrar la participación del interesado en eventos en los que se inscribe.
También pueden tratarse datos personales como el nombre, el título, fotografías, grabaciones de video y de audio para crear y publicitar materiales de promoción e información sobre eventos organizados por el CIHEAM Zaragoza en sus páginas web.
Base jurídica del tratamiento de datos: Se trata la información necesaria para administrar la participación en un evento previo consentimiento de la persona interesada. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento anterior. Es importante tener en cuenta que quizás no pueda participar en un evento si retira su consentimiento para el tratamiento de datos personales. Para retirar el consentimiento para el tratamiento de datos personales debe utilizar la información de contacto en la Sección 10.
Se tratan datos personales como nombres, títulos, fotografías, y grabaciones de video y de audio para su uso en materiales promocionales y en el sitio web, sobre la base de que es necesario para los fines de interés legítimo.
2.3 Personas que se inscriben para participar en un curso avanzado organizado por el CIHEAM Zaragoza
El CIHEAM Zaragoza organiza una gran variedad de cursos. Puede que sea necesario inscribirse para participar en dichos cursos.
Lugar y métodos de tratamiento de datos: Los datos necesarios se tratan y almacenan en la sede del CIHEAM Zaragoza, Av. Montañana 1005, 50059 Zaragoza (España).
El tratamiento de datos se realiza a través de herramientas informáticas y electrónicas, y en formato papel. No se utilizan procesos de decisión automatizada.
Datos personales tratados: Se refiere a la información que una persona facilita cuando se inscribe en un curso, que incluye, aunque no exclusivamente, el nombre, el título, información de contacto, lugar de trabajo, dirección y datos de pago.
También puede referirse a datos personales como fotografías y grabaciones de video y de audio de cursos organizados por el CIHEAM Zaragoza.
La finalidad del tratamiento de datos personales: Se tratan los datos personales para administrar la participación de la persona interesada en los cursos en los que se ha registrado.
También se tratan datos personales como el nombre, el título, fotografías, y grabaciones de video y de audio para crear contenidos y material promocional y anunciar información sobre los cursos en las páginas web del CIHEAM Zaragoza.
Base jurídica del tratamiento: Los datos necesarios se tratan para administrar la participación en un curso sobre la base del consentimiento de la persona interesada. Se puede revocar el consentimiento en cualquier momento, sin que afecte a la legalidad del tratamiento previo de los datos personales. Para retirar el consentimiento para el tratamiento de datos personales el interesado debe utilizar la información de contacto en la Sección 10.
El CIHEAM Zaragoza organiza distintos programas máster. Puede ser necesario inscribirse para participar en dichos másteres.
Lugar y métodos de tratamiento de datos: Los datos adquiridos se tratan y se almacenan en la sede del CIHEAM Zaragoza, Av. Montañana 1005, 50059 Zaragoza (España).
El tratamiento de datos se realiza a través de herramientas informáticas y electrónicas, y en formato papel. No se utilizan procesos de decisión automatizada.
Datos personales tratados: Se trata la información que nos facilita la persona interesada cuando se inscribe en el máster, que incluye, aunque no exclusivamente, el nombre, el título, la información de contacto, el lugar de trabajo, la dirección, cv, diplomas, correo-e, carta de motivación y datos de pago.
También se pueden tratar datos personales como fotografías, grabaciones de video y de audio de másteres organizados por el CIHEAM Zaragoza.
La finalidad del tratamiento de datos personales: Se tratan los datos personales para administrar su participación en el máster en el que está registrada la persona interesada.
También se tratan datos personales como nombres, títulos y fotografías y grabaciones de video y de audio para crear y publicitar materiales de promoción e información sobre nuestros programas máster en las páginas web del CIHEAM Zaragoza.
Base jurídica para el tratamiento: Se trata la información necesaria para administrar la participación de la persona interesada en un máster sobre la base de su consentimiento. Se puede revocar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento anterior. Es importante tener en cuenta que si se retira el consentimiento para el tratamiento de datos personales es posible que no pueda participar en el máster. Para retirar el consentimiento para el tratamiento de datos personales, la persona interesada debe utilizar la información de contacto en la Sección 10.
El CIHEAM Zaragoza envía boletines de noticias a través de listas de envío. Las personas que se suscriben a un boletín de noticias se incluyen en la lista de envíos correspondiente y reciben actualizaciones regularmente. Interesados pueden suscribirse al boletín para recibir noticias del CIHEAM Zaragoza, por ejemplo, sobre eventos futuros.
Lugar y métodos de tratamiento de datos: Los datos adquiridos se tratan y almacenan en la sede del CIHEAM Zaragoza, Av. Montañana 1005, 50059 Zaragoza (España).
El tratamiento de datos se realiza a través de herramientas informáticas y electrónicas, y en formato papel. No se utilizan procesos de decisión automatizada.
Datos personales tratados: Se trata el nombre y la dirección de correo-e de las personas que se suscriben a un boletín de noticias.
La finalidad del tratamiento de datos personales: Se tratan los datos personales para enviar a los interesados el boletín y ofertas para las que se han suscrito.
Base jurídica del tratamiento de datos: Se tratan los datos personales basado en el consentimiento de los interesados. Se puede retirar el consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento previo. Es importante tener en cuenta que quizás no sea posible participar en un curso si se retira el consentimiento para el tratamiento de datos personales. Para retirar el consentimiento para el tratamiento de datos personales, la persona interesada debe utilizar la información de contacto en la Sección 10.
El CIHEAM Zaragoza organiza una gran variedad de actividades formativas. Se invitan a expertos a participar en cursos o actividades.
Lugar y métodos de tratamiento de datos: Los datos adquiridos se tratan y almacenan en la sede del CIHEAM Zaragoza, Av. Montañana 1005, 50059 Zaragoza (España).
El tratamiento de datos se realiza a través de herramientas informáticas y electrónicas, y en formato papel. No se utilizan procesos de decisión automatizada.
Datos personales tratados: Cuando se invita al experto, se hace el tratamiento de los datos facilitados que incluyen, aunque no exclusivamente, nombre, pasaporte o DNI con el propósito de gestionar el alojamiento o el viaje.
También se tratan datos personales tales como fotografías, grabaciones de video y de audio de cursos o actividades organizados por el CIHEAM Zaragoza para crear contenido y materiales de promoción e información para publicitar actividades del CIHEAM Zaragoza en sus páginas web.
La finalidad del tratamiento de datos personales: Se hace el tratamiento de datos personales para administrar la participación de los interesados en calidad de profesor en un curso o experto en otras actividades del CIHEAM Zaragoza a las que están invitados a participar. También se tratan datos personales como el nombre, pasaporte, y DNI para gestionar alojamiento y viajes.
También se tratan datos personales tales como el nombre, título y fotografías, grabaciones de video y de audio para crear y publicitar materiales promocionales e información sobre los cursos en las páginas web del CIHEAM Zaragoza.
Base jurídica del tratamiento: Se trata la información necesaria para administrar la participación de la persona interesada en un curso o actividad sobre la base de su consentimiento. Se puede revocar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento anterior. Es importante tener en cuenta que si se retira el consentimiento para el tratamiento de datos personales quizás no pueda participar en un curso o actividad. Para retirar el consentimiento para el tratamiento de datos personales, la persona interesada debe utilizar la información de contacto en la Sección 10.
Se genera, comparte y promociona conocimientos sobre distintas cuestiones a través del programa de publicaciones. Incluye varias series de publicaciones dirigidas a diferentes públicos y con distintos propósitos. Dichas publicaciones incluyen los datos de las personas implicadas en artículos, entrevistas, artículos de opinión y fotografías.
También se publica información sobre nuestra organización, actividades, publicaciones y eventos en las páginas web. Incluye servicios en los que las personas implicadas se registran con el fin de ser incluidos en nuestras páginas web, por ejemplo en calidad de asesor, antiguo alumno, mentor o conferenciante.
Lugar y métodos de tratamiento de los datos:Los datos adquiridos se tratan y almacenan en la sede del CIHEAM Zaragoza, Av. Montañana 1005, 50059 Zaragoza (España).
El tratamiento de datos se realiza a través de herramientas informáticas y electrónicas, y en formato papel. No se utilizan procesos de decisión automatizada.
Datos personales tratados: Se trata información que puede incluir el nombre, título, información de contacto, dirección, información biográfica, género, nacionalidad y fotografías de personas implicadas en nuestras publicaciones o quienes se suscriben a las páginas web.
La finalidad del tratamiento de datos personales: Se tratan datos personales para crear y publicar material y listas de distintas categorías de personas de interés en las páginas web.
Base jurídica del tratamiento: Se tratan los datos personales de las personas implicadas en nuestras publicaciones sobre la base de que es necesario para los fines de un interés legítimo.
Cuando se suscribe a una de nuestras páginas web, los datos personales del suscrito se tratan sobre la base de su consentimiento. Se puede revocar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento anterior. Es importante tener en cuenta que si se retira el consentimiento para el tratamiento de datos personales quizás no pueda aparecer en listas publicadas en alguna de las páginas web del CIHEAM Zaragoza. Para retirar el consentimiento para el tratamiento de datos personales, la persona interesada debe utilizar la información de contacto en la Sección 10.
Se anuncian puestos vacantes en nuestras páginas web y en otros medios. Se tratan los datos personales facilitados por la persona candidata en la solicitud de empleo, y cualquier comunicación relevante al proceso de reclutamiento así como cualquier información relacionada a entrevistas de trabajo. También se tratan los datos personales relacionados con referencias proporcionadas por la persona interesada.
Lugar y métodos de tratamiento de datos: Se tratan los datos adquiridos y se almacenan en la sede del CIHEAM Zaragoza, Av. Montañana 1005, 50059 Zaragoza (España).
El tratamiento de datos se realiza a través de herramientas informáticas y electrónicas, y en formato papel. No se utilizan procesos de decisión automatizada.
Datos personales tratados: Se trata la información facilitada en la solicitud de empleo y en comunicaciones relacionadas con el proceso de reclutamiento, que incluye, aunque no exclusivamente, el nombre, la edad, la información de contacto personal, la dirección, los estudios y la vida laboral, otra información biográfica y referencias.
La finalidad del tratamiento de datos personales: Procesamos los datos personales para administrar el proceso de reclutamiento y evaluar la solicitud de empleo.
Base jurídica del tratamiento: Los datos personales se tratan sobre la base de que son necesarios para los fines de un interés legítimo. También se pueden tratar datos personales sobre la base de que son necesarios para la formalización de un contrato o para tomar medidas previas al cumplimiento de un contrato.
Además del tratamiento de los datos personales mencionado anteriormente, también se tratan datos personales cuando lo exige la ley o la normativa, por ejemplo, cuando es necesario en relación con la obligación legal de mantener archivos, registros académicos o en respuesta a la orden de un tribunal u otra autoridad pública competente.
Lugar y métodos del tratamiento de datos: Los datos adquiridos se tratan y almacenan en la sede del CIHEAM Zaragoza, Av. Montañana 1005, 50059 Zaragoza (España).
El tratamiento de datos se realiza a través de herramientas informáticas y electrónicas, y en formato papel. No se utilizan procesos de decisión automatizada.
Base jurídica del tratamiento: Cuando el tratamiento de datos personales lo exige la ley o la normativa, se hace sobre la base de que es necesario para el cumplimiento de una obligación legal.
3. ¿Durante cuánto tiempo se guardan los datos personales?
Se guardan los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento de los datos, o para el cumplimiento de una obligación legal y para fines administrativos.
4. ¿Con quién se comparten los datos personales?
Los datos de los interesados podrán ser comunicados a sujetos externos cuya intervención en el tratamiento sea necesaria en función de los servicios solicitados o esté basada en obligaciones contractuales, fiscales o reglamentarias. Sus datos también podrán ser tratados por empleados o colaboradores de nuestra organización designados como encargados del tratamiento, así como por empresas que realicen actividades de externalización, incluida la gestión de sitios web o servicios de computación en la nube, proveedores externos, profesionales y consultores que sean designados como encargados del tratamiento.
Los datos personales no serán revelados ni cedidos a terceros con fines publicitarios o de marketing sin su consentimiento explícito. No se utilizan procesos de decisión automatizada en el tratamiento de datos personales.
Sin el consentimiento expreso de la persona afectada, el CIHEAM Zaragoza podrá comunicar los datos para las finalidades indicadas anteriormente a los Organismos de Control, Autoridades Judiciales, y a todos los demás sujetos a los que proceda la comunicación por motivos de orden público. Estos sujetos tratarán los datos en su calidad de responsables independientes del tratamiento.
La gestión y almacenamiento de los datos se realizará en el servidor del titular o de terceras empresas designadas y debidamente nombradas como encargados del tratamiento.
El CIHEAM Zaragoza podrá transferir los datos personales de los interesados a sus proveedores o a los coorganizadores de actividades. También puede estar obligado por la ley o la normativa a transferir sus datos personales a una autoridad pública competente.
Servicios de asesoría administrativa: ARAGESLAB, S.L Servicios de asesoría, sito en la Avenida Cataluña 24 – 50014 – Zaragoza con código de identificación fiscal B22292510, realiza tratamiento de datos con el fin de prestar servicios a CIHEAM Zaragoza.
Plataforma web: El alojamiento y los servidores están ubicados en el CIHEAM Zaragoza dentro de la UE. CIHEAM Zaragoza también aloja el subdominio master.iamz.ciheam.org en hosting AWS, dentro de la UE.
Seguro médico:SegurCaixaAdeslas, S.A. de Seguros y Reaseguros, sito en el Paseo Castellana, 259C (Torre de Cristal) – 28045-Madrid, con código de identificación fiscal A28011864, realizan el tratamiento de datos con el fin de prestar sus servicios al CIHEAM Zaragoza.
Seguro de accidentes: Cobertis, S.L., sito en c/ Roger de Llura, 44, 5 – 08009 – Barcelona, con código de identificación fiscal B65484222, realiza el tratamiento de datos con el fin de prestar sus servicios al CIHEAM Zaragoza.
Servicios de Agencia de Viajes: W2M CORPORATE S.L.U Servicios de Agencia de Viajes, con domicilio en C/ Monasterio de Samos, 32 – 50013 – Zaragoza con CIF B01694579, trata los datos con la finalidad de prestar sus servicios a CIHEAM Zaragoza.
Organizaciones internacionales/nacionales. En algunos casos se coorganizan cursos con algunas organizaciones internacionales o nacionales. Se comparten datos personales con estas organizaciones para obtener becas para los participantes y en el proceso de selección de los candidatos.
5. ¿Cómo se protegen los datos personales?
CIHEAM Zaragoza está comprometido con la salvaguarda de los datos personales. Se dispone de medidas para proteger la integridad y seguridad de los datos personales de acuerdo con los principios de protección de datos personales establecidos por la "Política de Seguridad de la Información y Protección de Datos Personales" del CIHEAM, adoptada el 5 de julio de 2019 por el Consejo de Administración y basada en los principios de las normas internacionales de seguridad de la información y protección de datos personales. Se tratan los datos personales mediante sistemas encriptados y protegidos por contraseña. Se implementan rutinas internas para la protección de datos.
6. Cookies
Esta sección contiene información sobre la utilización de cookies en nuestras páginas web:
7. Enlaces externos
Las páginas web del CIHEAM Zaragoza pueden contener enlaces a páginas web sobre las que el CIHEAM Zaragoza no tiene control. El CIHEAM Zaragoza no es responsable del tratamiento de datos personales en páginas web que están fuera del control del CIHEAM Zaragoza.
8. Los derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas tienen ciertos derechos relacionados con el tratamiento de datos personales en cumplimiento de la ley de protección de datos:
- Información sobre sus datos personales y acceso a ellos. Tienen el derecho de obtener confirmación sobre si se están usando sus datos personales y, donde sea el caso, tienen derecho a acceder a sus datos personales y recibir información sobre ellos.
- Rectificación de datos personales. Tienen el derecho de rectificar sus datos personales si no son correctos o están desactualizados.
- Eliminación de datos personales. Tienen el derecho de solicitar la eliminación de sus datos personales en ciertas situaciones.
- Oponerse al tratamiento: Tienen el derecho a oponerse al tratamiento cuando sus datos personales sean tratados con fines de marketing directo.
- Portabilidad de datos. Tienen el derecho a que sus datos personales sean transferidos por el CIHEAM Zaragoza a otra organización, si ha proporcionado estos datos y se están tratando sobre la base de su consentimiento.
Si se desea ejercer alguno de estos derechos, debe ponerse en contacto con el CIHEAM Zaragoza utilizando la información de contacto que figura en la Sección 11.
Cualquier rectificación o supresión o limitación del tratamiento de los datos que se realice a petición de las personas afectadas -salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado- se comunicará a cada uno de los destinatarios a los que se comuniquen los datos personales. A petición de las personas afectadas, el CIHEAM Zaragoza podrá revelar la identidad de los destinatarios de los datos.
La persona afectada debe ponerse en contacto con el CIHEAM Zaragoza si cree que el tratamiento de sus datos personales no cumple los requisitos de la ley de protección de datos. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora de la protección de datos.
El ejercicio de los derechos no está sujeto a ninguna restricción de forma y es gratuito.
9. Transferencia de datos
Los datos pueden transferirse:
- a las otras entidades del CIHEAM, sin petición de consentimiento;
- a la Unión Europea, a otros Estados u organizaciones internacionales o a terceros que presenten garantías adecuadas sobre la protección de datos personales sin solicitar el consentimiento;
- a países de fuera de la Unión Europea, que no son necesariamente adecuados para garantizar la protección de los datos personales, previa solicitud de su consentimiento.
10. Cambios en esta información
El CIHEAM Zaragoza se reserva el derecho a realizar cambios en esta Política de Privacidad de acuerdo con los principios de protección de datos personales establecidos por la "Política de Seguridad de la Información y Protección de Datos Personales" del CIHEAM, adoptada el 5 de julio de 2019 por el Consejo de Administración, garantizando siempre los mismos estándares de protección y gestión de la información personal almacenada y recibida, dando aviso puntual a los usuarios de los datos en esta página de cualquier cambio definido. Por esta razón, se recomienda encarecidamente revisar esta página con frecuencia, haciendo referencia a la fecha de la última modificación que aparece en la parte inferior.
11. Información de contacto
Para solicitudes, consultas o reclamaciones relacionadas con los datos personales, la privacidad, el uso de cookies u otra información relacionada con la protección de datos, el usuario debe ponerse en contacto con el CIHEAM Zaragoza en privacy@iamz.ciheam.org o escribir a la dirección que aparece a continuación:
CIHEAM Zaragoza
Mediterranean Agronomic Institute of Zaragoza
Av. Montañana 1005
50059 Zaragoza (España)
Documento revisado 31-01-2022.